Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen entnehmen Sie der nachfolgenden Datenschutzerklärung.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Ypsilon Systemhaus Weyermüller GmbH
Brandstücken 23
22549 Hamburg
Deutschland
E-Mail: sos@y-it.de 
Zentrale: 040 40 11 48 00

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich?

Die Datenverarbeitung erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, z. B. über ein Kontaktformular oder per E-Mail. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse des Nutzerverhaltens verwendet werden (falls eingesetzt).

Hosting, CRM und Marketing Tool 

Diese Website wird von einem externen Dienstleister gehostet:

HubSpot, Inc.
2 Canal Park, Cambridge, MA 02141
USA

EU-Vertretung:
HubSpot Germany GmbH
Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin
Deutschland 

HubSpot verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen des Hostings sowie zur Bereitstellung der Website.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Meta- und Kommunikationsdaten
• Websitezugriffe und Nutzungsdaten (Zeitpunkte)
• Formularinhalte (falls über HubSpot-Formulare genutzt)
• Browser- und Gerätedaten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung der Website) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche bzw. vorvertragliche Kommunikation).

Da HubSpot ein Anbieter mit Sitz in den USA ist, kann eine Datenübermittlung in ein Drittland erfolgen. HubSpot ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und bietet damit ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO.

Cookies

Diese Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Nutzung der Website ermöglichen oder verbessern.

Cookies werden in folgende Kategorien unterteilt:

• Technisch notwendige Cookies: erforderlich für den Betrieb der Website
• Statistik-/Analyse-Cookies: zur Auswertung des Nutzerverhaltens
• Marketing-Cookies: zur Reichweitenmessung und Marketingoptimierung

Die Speicherung nicht technisch notwendiger Cookies erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung wird über ein Cookie-Consent-Tool von HubSpot eingeholt. Dabei können Sie beim ersten Besuch der Website entscheiden, welche Kategorien Sie zulassen oder ablehnen möchten.

Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über das Cookie-Banner ändern oder Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Verarbeitung technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website).

Kontaktformular

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Das Kontaktformular wird durch den Anbieter HubSpot, Inc. bereitgestellt und die eingegebenen Daten werden in unserem HubSpot-System verarbeitet und gespeichert.

Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (sofern angegeben)
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Zeitpunkt der Übermittlung
• technische Metadaten (z. B. IP-Adresse)

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung). Die Speicherung erfolgt in einem CRM-System von HubSpot zur Bearbeitung von Kundenanfragen und zur strukturierten Kundenverwaltung.

HubSpot kann Daten auf Servern innerhalb der Europäischen Union sowie in den USA verarbeiten. HubSpot ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und gewährleistet damit ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Webanalyse und Tracking

Diese Website nutzt Analysefunktionen von HubSpot zur Analyse des Nutzerverhaltens und zur statistischen Auswertung sowie zur Verbesserung der Website.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Seitenaufrufe
• Klickverhalten
• Verweildauer
• Herkunft der Besucher
• technische Geräteinformationen

Die Verarbeitung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Google Fonts

Diese Website verwendet Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Die Fonts werden über HubSpot eingebunden und können dabei eine Verbindung zu Servern von Google herstellen.

Dabei kann insbesondere die IP-Adresse übertragen werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung der Website) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern geladen über externe Server).

Microsoft 365 (E-Mail-Kontakt)

Für die Kommunikation per E-Mail verwenden wir Microsoft 365.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung von Anfragen sowie zur geschäftlichen Kommunikation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche bzw. vertragliche Kommunikation).

Die Daten werden auf Servern von Microsoft gespeichert.

Anbieter:
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown, Dublin 18, Irland

Microsoft kann personenbezogene Daten auch in Drittländer (insbesondere die USA) übertragen. Hierbei kommen Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO zum Einsatz.

Google Maps

Diese Website nutzt den Kartendienst Google Maps zur Darstellung unseres Standorts.

Google Maps wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen (sogenannte 2-Klick- bzw. Consent-Lösung über das Cookie-Banner). Ohne Ihre Zustimmung erfolgt keine Verbindung zu Servern von Google.

Nach Ihrer Einwilligung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Standortbezogene Daten (falls aktiviert)
• Nutzungsdaten beim Laden der Karte

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Anbieter:
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irland

Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt.

Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt.

Beschwerderecht

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.

Aktualität und Änderung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: Mai 2026.